Поддержу идею Александра - посещения в "Новогодние каникулы"
Оострова "Эльдорадо"
Все-так близкое расположение в этот период будет преимуществом.
А разведку, по результатам посещения "Эльдорадо", предлагаю перенести на февраль(если понравится зимнее путешествие) до разлива.
Если принимаем такой вариант - Берем сосиски, хорошее настроение (балансиры, буры) и проводим световой день на природе, если конечно погода позволит) Общаемся, обмениваемся опытом. Так сказать хорошее и доступное мероприятие перед конференцией.